Verifactu y factura electrónica con Odoo para PYMES
Factura conforme a la Agencia Tributaria y llega preparado a la factura electrónica B2B, con un único sistema.
Configuramos Odoo para que cada factura que emites cumpla Verifactu y se pueda enviar en formato electrónico estructurado a tus clientes empresa. Sin parches sobre tu programa actual: facturación, cobros, ventas y contabilidad en el mismo sitio.
Qué te exige la normativa (y en qué se diferencian)
Verifactu y la factura electrónica se mencionan juntas, pero regulan cosas distintas y tienen calendarios propios. Las dos afectan a cómo facturas a partir de 2027.
Un programa de facturación que no se puede manipular
Afecta a quien emite facturas con un programa informático. El sistema debe garantizar que cada factura queda registrada y no se puede alterar ni borrar sin dejar rastro.
- Registro de facturación por cada factura, encadenado con el anterior mediante una huella.
- Código QR en la factura para que el cliente pueda comprobarla en la Agencia Tributaria.
- Envío de los registros a la Agencia Tributaria (modalidad «VERI*FACTU») o conservación con requisitos reforzados.
Facturas entre empresas en formato electrónico
Afecta a las facturas entre empresarios y profesionales (B2B). Un PDF enviado por correo deja de valer: la factura tiene que viajar en un formato estructurado que el sistema del cliente pueda leer.
- Emisión y recepción en formato estructurado, a través de la solución pública de la Agencia Tributaria o de plataformas privadas interconectadas.
- Quien recibe la factura comunica si la rechaza y cuándo la paga.
- No afecta a las facturas a particulares (B2C).
Calendario de Verifactu y factura electrónica
Separamos lo que ya está en el BOE de lo que solo se ha anunciado, para que planifiques con datos y no con titulares.
| Obligación | A quién afecta | Fecha vigente | Estado |
|---|---|---|---|
| Verifactu | Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 | En el BOE |
| Verifactu | Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 | En el BOE |
| Verifactu (aplazamiento) | Todos los obligados | Octubre de 2028 | Anunciado, pendiente de BOE |
| Factura electrónica B2B | Empresas con más de 8 millones de euros de facturación anual | Octubre de 2027 | En el BOE |
| Factura electrónica B2B | Resto de empresas y autónomos | Octubre de 2028 | En el BOE |
Fuentes: Real Decreto-ley 15/2025 (calendario de Verifactu), Orden HAC/1028/2026, en vigor desde el 6 de octubre de 2026 (cuenta atrás de la factura electrónica B2B), y nota informativa del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026 (aplazamiento previsto). La comunicación de los estados de pago tiene plazos propios. Revisamos esta tabla cada vez que cambia la normativa.
Antes y después de adaptar tu facturación
Así suele trabajar una PYME que factura con hojas de cálculo o con un programa antiguo, y así queda el flujo con Odoo bien configurado.
Antes
- Facturas hechas en Word, Excel o un programa sin registro inalterable: cualquiera puede editar una factura ya emitida.
- Numeración y series controladas a mano, con huecos o duplicados que aparecen al cerrar el trimestre.
- PDF por correo a cada cliente, y los cobros se comprueban uno a uno en el banco.
- La gestoría recibe un paquete de documentos al final del trimestre y tiene que volver a teclearlos.
- Nadie sabe con certeza si el programa actual estará adaptado a tiempo.
Después, con Odoo
- Cada factura sale de Odoo con su registro encadenado y su código QR, y se remite a la Agencia Tributaria sin pasos manuales.
- Series, impuestos y rectificativas configurados una vez, con la numeración que exige la normativa.
- Facturas a empresas en formato electrónico estructurado y cobros conciliados con los movimientos del banco.
- La gestoría consulta la contabilidad cuando la necesita, sin reenvíos.
- Ventas, compras, stock y facturación en el mismo sistema, listo para crecer.
Cómo adaptamos tu facturación en cuatro pasos
Un proceso acotado, con fases claras y sin sorpresas en el presupuesto.
Diagnóstico
Revisamos cómo facturas hoy, qué programa usas, tus series, regímenes de IVA y con qué volumen trabajas. Te decimos qué fecha te aplica y qué hay que cambiar.
Configuración
Activamos la localización española de Odoo, Verifactu y los formatos de factura electrónica, y adaptamos plantillas, impuestos y series a tu caso.
Migración y pruebas
Cargamos clientes, productos y saldos depurados, y probamos facturas, rectificativas y envíos antes de activar la emisión real.
Puesta en marcha
Formamos a tu equipo, acompañamos las primeras semanas y te avisamos de los cambios normativos que te afecten.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu y factura electrónica
¿Tu facturación llega a tiempo?
Lo revisamos contigo sin compromiso.
En una sesión de diagnóstico revisamos cómo facturas hoy y te decimos qué fecha te aplica, qué hay que cambiar y cuánto trabajo supone pasar a Odoo.
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